Gaveta de dinheiro: veja as dicas e como funciona

29/03/2020

Gaveta de dinheiro: veja as dicas e como funciona

As gavetas de dinheiro permitem que quase qualquer pessoa do mundo consiga operar uma pequena loja ou uma grande empresa de varejo. Tudo que você precisa é de dinheiro e um lugar para colocá-lo. Esses repositórios (as gavetas de dinheiro) não são regulamentados por nenhuma lei e não precisam ser registrados em nenhum lugar. Por esse motivo, elas são o principal equipamento para qualquer tipo de estabelecimento de comércio, de crianças que vendem limonada aos estandes de uma pequena empresa em uma feira comercial.

Usos para gavetas de dinheiro

Praticamente todos os lugares onde você vai comprar algo existe uma gaveta de dinheiro. Quando vai ao supermercadofazer sua compra, ao passar no caixa todos os produtos e o atendente solicitar a forma de pagamento, mesmo sendo por cartão, dinheiro, ou até mesmo através das atuais carteiras digitais, após a finalização do pagamento a gaveta de dinheiro irá abrir automaticamente, finalizando assim o recebimento. Mesmo com toda a tecnologia nos dias de hoje, a gaveta de dinheiro não mostra sinais algum de desaparecimento, ela se mantém forte em um dos pontos mais importantes do comércio “o caixa”.

Quando usar uma gaveta de dinheiro

Se você pretende ter um comércio e vender em um estabelecimento ou até mesmo em feiras livres, você precisará de uma gaveta de dinheiro. Mesmo se você não fizer o uso de muito dinheiro. A melhor regra para quando é necessário ter uma gaveta de dinheiro é "quanto antes melhor". Se você ainda não possui uma gaveta de dinheiro, existem inúmeros modelos que você pode comprar. Você pode encontrar uma variedade de modelos on-line que podem variar de custo entre R$ 200,00 a R$ 300,00 e qual gaveta funcionará melhor para você? depende do tipo de segurança que você deseja ter pelo seu dinheiro.

Escolhendo uma gaveta de dinheiro

Na maioria dos casos, os comerciantes não precisam ter uma gaveta de dinheiro muito cara. Embora os modelos caros possam parecer melhores e mais seguros, a menos que você esteja lidando com grandes quantidades de dinheiro, um modelo mais simples funcionará. Se você trabalha por conta própria e não tem funcionários, suas preferências pessoais são a única consideração ao escolher sua gaveta de dinheiro.

Se você tem um estabelecimento com vários funcionários e muitos deles nos caixas, procure uma gaveta de dinheiro que tenha uma trava com segurança com uma chave. Esse nível extra de proteção não é porque você não deve confiar nos funcionários. Isso pode proteger no caso se tiver algo errado ali no momento ou se algum funcionário tiver que sair do local em alguma emergência. Resumindo, se você não estiver no caixa o tempo todos poderá tranca-la.

Organização da gaveta de dinheiro

Uma parte importante para se considerar é o troco, você deve ter dinheiro suficiente na gaveta para ter o troco para o cliente por exemplo se ele te entregar uma nota de 100 reais. Lembre-se de que você deve ter mais dinheiro em notas menores sempre que possível pois pode ser necessário.

Procedimentos da gaveta de dinheiro

Fazer as retiradas sempre quando possível, nunca deixe notas com valores altos nas gavetas. Faça as retiradas e envie para os depósitos nos bancos, fique apenas com as notas menores para o troco.
Sempre que possível também guardar as cópias dos recibos das compras por cartão de crédito, embora muitas transações ocorram usando carteiras virtuais por telefones celulares e não emitem comprovantes para o cliente, mas alguns sistemas emitem uma cópia para o caixa. Na maioria das gavetas de dinheiro possuem um slot simples, no qual você pode empurrar os recibos sem abrir a gaveta, é um local fácil e seguro para guardar seus recibos.

Como fazer uma retirada e depósito bancário

Em estabelecimentos menores podem não exigir que você determine uma pessoa para fazer as retiradas de suas gavetas e levar dinheiro para o banco. Nesse caso, tudo o que você precisa fazer é retirar o dinheiro e os recibos que deseja depositar, colocá-lo em uma sacola ou envelope bancário seguro e leva-lo ao banco. Muitos comércios contratam as empresas de valores para passar em seu estabelecimento de tempo em tempo para efetuar os depósitos dos valores, isso geralmente é para grandes varejistas que trabalham com alto volume de dinheiro por dia.

Para média e grandes empresas sempre existem as pessoas autorizadas para efetuar as retiradas e entradas de valores no caixa, normalmente um gerente, fiscal de caixa são responsáveis por esses serviços que exigem uma atenção redobrada para o funcionário.

Política de exemplo de gaveta de dinheiro

Somente funcionários autorizados e responsáveis podem fazer as retiradas da gaveta;
Conferências nas gavetas de dinheiro sempre que possível;
Se a quantia em dinheiro na gaveta exceder R$ 1000,00, retire R$ 500,00 para depositar;
Verifique se há pelo menos R$ 20,00 em moedas R$ 50 em notas de cinco e dois reais na gaveta de dinheiro;
Coloque o dinheiro do depósito em um envelope ou bolsa segura;
Deposite em um banco específico ou solicite a retirada no local por empresas de valores;
Verifique se você possui moedas e notas de cinco e dois reais suficientes para fazer as trocas nos caixas;

Segurança ao usar uma gaveta de dinheiro

Como as gavetas de dinheiro são analógicas e podem ser facilmente retiradas e movidas, você deve manter sua segurança e a segurança de sua equipe em mente com suas políticas de gaveta de dinheiro. Eles devem estar vinculados aos seus procedimentos de retiradas de valores:

Nunca conte dinheiro sozinho.
Sempre siga os procedimentos de depósito. Isso pode incluir garantir que sempre haja duas pessoas fazendo depósitos e saques.
Nunca deixe sacos ou envelopes de depósito sem vigilância. Isso pode incluir garantir que você nunca os deixe visíveis.

Como lidar com o roubo das gavetas de dinheiro

Infelizmente, você também terá que se proteger e a seus funcionários em caso de roubo ou furto. Em todos os casos, você deseja proteger seus funcionários e a si mesmo antes de proteger o dinheiro na gaveta. O dinheiro e até seu estoque podem ser substituídos, mas você nunca pode substituir uma vida. Alguns exemplos de segurança em caso de roubo ou assalto incluem:

Nunca tente lutar contra um ladrão.
Ouça as instruções do ladrão calma e silenciosamente.
Se a gaveta for facilmente movida e você não puder destravá-la, entregue a unidade inteira.
Afaste-se da situação antes de pedir ajuda.
Sob nenhuma circunstância você deve discutir com o ladrão.
Priorize sua segurança e a segurança das pessoas ao seu redor.

Ajustando suas políticas

Independentemente de como você estabelece suas políticas de caixa e troca de gavetas, pode ser necessário ajustá-las para eventos específicos. Acompanhe o quão difícil ou fácil foi o seu gerenciamento de caixa para determinadas funções. Examine essas notas para planejar outros eventos.

Como funciona a gaveta de dinheiro?

1. A gaveta de dinheiro do PDV é usada para armazenar e guardar dinheiro, moedas e cheques como parte básica do hardware do PDV. E possui várias grades de diferentes denominações para manter notas e moedas com tamanhos diferentes separadas;

2. A trava da gaveta do dinheiro tem dois tipos: trava de duas posições e trava de três posições.
Para trava de duas posições, em uma das posições, a gaveta de dinheiro está travada e, em outra posição, a gaveta do dinheiro pode ser aberta pelo pulso elétrico. A gaveta do dinheiro com trava de duas posições não pode ser aberta pelo teclado programável.
Para trava de três posições, ele adiciona uma posição na base da trava de duas posições e, na posição adicionada, a gaveta do dinheiro pode ser aberta pelo teclado programável.

3. O princípio para abrir a gaveta de dinheiro é: envie um sinal de pulso de 12v (ou 24v) para a gaveta de dinheiro e a gaveta de dinheiro estará aberta.

4. As gavetas de dinheiro têm tamanhos diferentes e têm uma interface diferente, como portas RJ11 / portas Com e portas LPT. As interfaces diferentes têm métodos de instalação diferentes. Existem duas maneiras principais:
Uma maneira é conectar a gaveta de dinheiro com a Impressora não fiscal normalmente: Porta RJ11 (semelhante ao conector da linha telefônica). Outra maneira é conectar a gaveta do caixa ao host do POS, geralmente pela porta Com. Você pode enviar o sinal por software para a porta COM e esse sinal geralmente é criptografado.

Então a gaveta de dinheiro juntamente com outros equipamentos como: teclado programável, leitor de código de barras, impressora de cupom, monitor e computador são essenciais para automatizar seu PDV (seu caixa). Gostou das dicas? Confira abaixo os departamentos e em caso de dúvidas pode entrar em contato pelo Whatsapp ou através de nosso Chat Online.